Žádosti o dotace z fondů EU a státního rozpočtu ČR
Vyhledání dotace
Na základě stručných informací o žadateli, jeho záměru a místě realizace vyhledáme vhodný dotační titul. Provedeme analýzu přijatelnosti žadatele a uvažovaného záměru (soulad s dotačními podmínkami a omezeními). Pokud záměr žadatele plně nekoresponduje s podmínkami dotace, záměr optimalizujeme. Výstupem je srozumitelný „dotační audit“, který obsahuje přehledné informace (výtah) pro klienta a jeho rozhodnutí, zda žádost o dotaci za daných podmínek zpracovat a podat (s čímž pomůžeme).
Zpracování žádosti
Přizpůsobíme projekt kritériím příslušného dotačního programu. Vypracujeme podnikatelský plán (studii proveditelnosti), optimalizujeme rozpočet, vč. zpracování finanční analýzy nebo cost benefit analýzy (CBA). Zpracujeme povinné i nepovinné přílohy (ty již zpracované zkontrolujeme). Navrhneme optimalizaci pro získání vyššího bodového hodnocení žádosti. Pomůžeme se získáním vhodných partnerů do projektu. Zpracujeme detailní časový a organizační plán realizace projektu se zahrnutím dotačních i administrativně-legislativních lhůt. Jsme schopni zprostředkovat předfinancování projektu prostřednictvím bankovního úvěru. Žádost o dotaci vč. příloh graficky upravíme a provedeme její tisk a vazbu, dle podmínek dotačního programu. Zprostředkujeme komunikaci s poskytovatelem dotace (v zastoupení žadatele). V případě, že má žadatel vlastní tým (zpracovatele) žádosti o dotaci, nabízíme kontrolu (supervizi) zpracované žádosti a příloh o dotaci. U několika projektů tato naše kontrola pomohla odvrátit vyřazení žádosti pro nepřijatelnost či formální chyby v žádosti.
Realizace projektu
Nastavíme organizační vedení projektu, vč. informování dalších subjektů zapojených do realizace projektu o dotačních povinnostech (pravidlech). Zajistíme průběžný monitoring plnění závazných (monitorovacích) indikátorů projektu, vč. zpracování průběžných i závěrečné monitorovací zprávy dle pravidel dotačního programu. Zajistíme řádnou administraci a hlášení změn v projektu pro poskytovatele dotace. Zajistíme zpracování žádostí o platbu dotace (etapové i závěrečnou) a kontrolujeme způsob účetní evidence (analytika). Sledujeme finanční čerpání rozpočtových položek, jejich způsobilost a poskytujeme odbornou podporu u případných (administrativních i fyzických) kontrol ze strany poskytovatele dotace či jiného kontrolního orgánu. V případě nedočerpání některých rozpočtových položek navrhujeme opatření. Cílem všech aktivit v rámci realizace projektu je „hlídání“ dotačních povinností a pravidel. Výsledkem těchto aktivit je proplacení schválené dotace na účet žadatele (finanční ukončení projektu).
Výběrová (zadávací) řízení
Pomůžeme s přípravou a administrací zadávacího řízení podle zákona (137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů) či administrací výběrového řízení dle metodik poskytovatelů dotací. Poskytujeme konzultační činnost a poradenství, jehož cílem je, aby vaše zadávací/výběrové řízení (jakožto zadavatele) splnilo všechna formální pravidla procesů, která jsou nastavena zákonem či poskytovatelem dotace. Jsme si velmi dobře vědomi skutečnosti, že nejčastějším důvodem pro krácení (odebírání) dotace, je pochybení příjemců dotací právě v této oblasti. Proto mj. zajišťujeme: přípravu a zpracování zadávací dokumentace; příjem nabídek a komunikaci s uchazeči (zastoupení zadavatele); uveřejnění zadávacího (výběrového) řízení v relevantních informačních systémech (profil zadavatele, Věstník veřejných zakázek, TED a nebo dotačních systémech – např. eAccount); zpracování závěrečné zprávy o zadávacím řízení; konzultační podporu po celou dobu administrace zadávacího (výběrového) řízení, vč. poskytnutí vzorů (šablon) pro administraci všech úkonů zadavatele v průběhu řízení.
Monitoring projektu
Zajistíme monitoring projektu v období tzv. udržitelnosti (zpravidla období 3-5 let od ukončení projektu). Naše činnost spočívá v součinnosti při případných kontrolách v místě realizace projektu (dokumentační a organizační příprava na kontrolu + asistence v průběhu kontroly), dále ve zpracování (1x ročně) monitorovacích zpráv (jejich předkládání poskytovateli dotace) a případném hlášení změn v projektu poskytovateli dotace. Cílem této služby je eliminace rizika vracení (krácení) dotace. Na přání klienta monitorujeme nové dotační příležitosti pro další plánované projekty.